OLIMPIADAS CAROZZI

El presente documento informa a los participantes sobre el tratamiento de sus datos personales en el contexto del evento, de conformidad con la Ley 19.628 y las modificaciones realizadas por la Ley N° 21.719 sobre Protección y Tratamiento de Datos Personales de Chile.

 

1. Responsable del Tratamiento

El “Responsable” es el organizador del evento: Empresas Carozzi S.A.RUT: 96.591.040-9 Representante legal: Santiago Valdés Birrell Delegado de Protección de Datos: Matías Ríos Urquidi Correo de contacto: protecciondedatos@carozzi.cl Plataforma tecnológica del evento operada por: Click Group SpA (en calidad de subencargado del tratamiento)

 

2. Datos Recolectados y Fuente

En el proceso de registro y participación en el evento, se recolectarán las siguientes categorías de datos personales:

• Datos básicos de identificación como nombre completo, RUT, sexo y fecha de nacimiento
• Datos de contacto como correo electrónico y teléfono

• Datos de representante legal en caso de menores de edad

 

Fuente de los datos: los datos personales son proporcionados directamente por el titular al completar el formulario de registro, por su familiar directo (representante legal en caso de menores de edad), o se generan con ocasión de su participación en el evento (por ejemplo, registros de acceso mediante código QR e imágenes captadas durante el evento).

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

1. La realización y gestión del evento, incluyendo:

• Gestión del registro y confirmación de asistencia al evento.
• Generación y envío del código QR de acceso.
• Envío de comunicaciones operativas relacionadas con el evento (horarios, cambios, instrucciones de acceso).
• Gestión del servicio de alimentación en el evento.

2. Envío de agradecimiento o encuesta post-evento.
3. Captar y utilizar imágenes, fotografías o videos de los titulares con fines de difusión, comunicación interna o institucional y publicación en canales del Responsable.
4. Excepcionalmente, otorgar atención de primeros auxilios, comunicarse con servicios de emergencia, efectuar traslados a entidades de salud, en situaciones donde existan riesgos para la vida o integridad del titular.

 

4. Base de Licitud

El tratamiento de datos se sustenta, por regla general, en el consentimiento libre, informado y específico otorgado por el titular al momento de completar el formulario de registro.

En el caso del envío de agradecimientos y encuestas post-evento (finalidad 2), el tratamiento se funda en el interés legítimo del Responsable de mejorar continuamente sus actividades.

En el caso de atención de emergencias y primeros auxilios, incluido el tratamiento de datos de salud estrictamente necesarios (finalidad 5), el tratamiento se funda en la salvaguarda de la vida, salud o integridad del titular.

5. Escaneo de Código QR por Expositores

Durante el evento, los participantes portarán una credencial con código QR. Si un representante de la organización del evento solicita escanear su código QR y usted permite el escaneo, usted está autorizando a que dicho expositor reciba sus datos de contacto (nombre, correo, empresa, cargo). Este consentimiento es voluntario: usted puede negarse a que le escaneen el QR sin que ello afecte su participación en el evento. Los datos transferidos a expositores quedan bajo la responsabilidad de cada expositor respectivo, los que actuarán como responsables independientes del tratamiento.

 

6. Comunicación y Cesión de Datos a Terceros

El Responsable podrá comunicar o ceder datos personales de los participantes a terceros, en Chile o en el extranjero, de acuerdo con lo señalado a continuación:

• Comunicación a encargados del tratamiento. Terceros o proveedores del Responsable que, en virtud de un encargo para el tratamiento de datos, tratan los datos de los titulares para prestar los servicios para los cuales han sido contratados, siguiendo las instrucciones del Responsable y esta política. Por ejemplo, el proveedor de la plataforma tecnológica del evento.
• Cesiones de datos a otros responsables del tratamiento. Excepcionalmente, se cederán datos personales a terceros que actuarán como responsables independientes, tales como autoridades competentes para el cumplimiento de sus órdenes; prestadores de salud en caso de emergencias ocurridas durante el evento; y en el evento que se hiciera necesario para cumplir con obligaciones legales, cautelar los derechos y seguridad de los participantes del evento, y velar por la seguridad de los activos del Responsable.

Si el tercero que recibe los datos personales está ubicado en un país que no cuenta con un nivel adecuado de protección en materia de datos, el Responsable adoptará las medidas que, en conformidad a legislación aplicable, sean requeridas para garantizar tal nivel de protección.

 

7. Plazo de Conservación

Los datos serán conservados durante el período del evento y hasta 30 días después de su realización, plazo tras el cual serán eliminados o anonimizados de forma segura. Sin perjuicio de lo anterior, el Responsable podrá conservar los datos por plazos mayores cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales o requerimientos de autoridades, o para responder o defenderse frente a reclamos y acciones legales, durante los plazos de prescripción aplicables (cinco años por regla general). Las imágenes utilizadas con fines de difusión se conservarán mientras el titular no revoque su consentimiento.

 

8. Derechos del Titular

Los titulares tienen derecho a ejercer los derechos que les reconoce la legislación aplicable, incluyendo acceder, rectificar, suprimir, oponerse y solicitar el bloqueode sus datos. Para ejercer estos derechos, escriba a: protecciondedatos@carozzi.cl.

Si otorgó consentimiento para una finalidad específica, puede retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.

 

9. Seguridad

La plataforma tecnológica del evento es operada por Click Group SpA quien, como subencargado del Responsable, implementa medidas técnicas y organizativas de seguridad para proteger los datos personales durante su tratamiento, incluyendo:

• Control de acceso a bases de datos según roles y necesidad.
• Acuerdos de confidencialidad con colaboradores y prestadores.
• Uso de plataformas tecnológicas con estándares de seguridad reconocidos.
• Protocolo de respuesta ante brechas o incidentes de seguridad.

 

10. Modificación de esta Política

El Responsable podrá modificar esta Política. Cuando los cambios sean sustanciales (por ejemplo, si implican el tratamiento para nuevos propósitos), estos cambios serán informados a los titulares, y se les solicitará nuevamente el consentimiento si este es requerido en conformidad a la legislación aplicable.